Manual del Sistema de Cadena de Custodia de la Fiscalía (v4, 2018)

Manual de la Fiscalía General de la Nación que fija principios, procedimientos y formatos de la cadena de custodia de elementos materiales probatorios y evidencia física.

Resumen

Es el manual con el que la Fiscalía General de la Nación regula el sistema de cadena de custodia en Colombia: el proceso continuo y documentado que preserva la autenticidad y la capacidad demostrativa de los elementos materiales probatorios y la evidencia física hasta su disposición final. La versión 4 se aprobó el 18 de abril de 2018 y el documento cita como acto de adopción el Acuerdo 001 de 2018 del Consejo Nacional de Policía Judicial; reemplaza la versión de 2016. Se aplica a servidores públicos y también a particulares que, por sus funciones, entren en contacto con esos elementos, y exige que las entidades públicas y privadas que creen procedimientos internos de cadena de custodia se ajusten a él. Enumera nueve requisitos de validez, describe el manejo del lugar de los hechos, el embalaje y rotulado, el envío y la recepción en laboratorios, los almacenes de evidencia y los formatos oficiales. Advierte que las muestras biológicas, con las toxicológicas como ejemplo, pierden capacidad demostrativa con el tiempo. Es la referencia cuando un caso laboral puede llegar a instancia judicial.

Contenido principal

• Estructura: 1 Objetivos, 2 Alcance, 3 Marco histórico, 4 Marco normativo, 5 Marco conceptual, 6 Aspectos transversales, 7 Almacenes de evidencias, 8 Procedimientos (8.1-8.11), 9 Formas de recolección y embalaje, 10 Formatos, 11 Términos y definiciones.
• Alcance (num. 2): servidores públicos y particulares que tengan contacto con EMP y EF; desde la recepción de la información por la primera autoridad hasta la disposición final ordenada.
• Procedimientos internos: las entidades públicas y privadas que diseñen su propio procedimiento de cadena de custodia deben seguir el manual.
• Requisitos de validez (marco conceptual): autenticidad, capacidad demostrativa, identidad, integridad, preservación, seguridad, almacenamiento, continuidad y registro.
• Manejo del lugar de los hechos (8.1): verificación, aseguramiento, observación, fijación y recolección, embalaje y rotulado.
• Envío y laboratorio (8.2-8.3): entrega y envío de elementos y recepción y análisis en las unidades de laboratorio; los laboratorios deben garantizar la cadena con procedimientos internos.
• Sector salud (8.9): reglas para elementos recuperados en clínicas e IPS, incluidas medidas de bioseguridad.
• Muestras biológicas y toxicológicas: pierden capacidad demostrativa con el tiempo, tienen restricciones de ingreso a almacenes generales y sus remanentes se rigen por la Res. 000609 de 2006 del INMLCF.
• Formatos (num. 10): registro de cadena de custodia, formato adicional, rótulo de EMP y EF y formato de actuación del primer responsable.

¿Por qué importa para su programa de prevención?

Da el estándar nacional de cadena de custodia que un programa empresarial puede adoptar o tomar como referencia para muestras de orina o sangre cuyo resultado pueda llegar a un proceso; la guía de aire espirado del INMLCF, en cambio, considera improcedente la cadena de custodia sobre la muestra de aire.

Fuente oficial

https://www.fiscalia.gov.co/colombia/wp-content/uploads/MANUAL-DEL-SISTEMA-DE-CADENA-DE-CUSTODIA.pdf

Leer el texto oficial ↗Más de Colombia

Resumen informativo elaborado por el equipo de Toxify a partir de la fuente citada, consultada en octubre de 2026. No reproduce el texto oficial ni constituye concepto jurídico: consulte la fuente para conocer el texto completo y su vigencia, y valide su aplicación con un profesional competente.